株式会社晴光デジタルクリエイトは、（名刺・DM・年賀状印刷）・（名簿作成）・（情報処理 データベース作成・入出力処理）など、お客様のプライバシーに関わる個人情報を取扱い、印刷・プリント・情報処理サービス事業に取組んでおります。常にお客様の立場に立って、社員一人一人が個人情報の保護を人格の尊重と捉え、その社会的責任を果たしていくことが重要であると考えております。以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会の皆様の信頼に応えていきます。
- 当社がお客様から個人情報を取得する場合、利用目的を明確にし、お客様からの同意の上、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社で取り扱う個人情報に関して、漏洩、滅失又はき損に対し、合理的な安全対策を実施する事で、その防止を図るとともに不適合に対しては、適切な是正処置を講じます。
- 当社は、個人情報についての苦情及び相談については、苦情相談窓口を設置し、その相談窓口責任者を置き、適切に対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステム ＪＩＳＱ１５００１に準拠した社内コンプライアンス・プログラムを策定し、定期的見直しを実施し、継続的改善に努めます。
平成２８年 ７月 １日改定
株式会社晴光デジタルクリエイト
代表取締役 川 﨑 暢一
当社における個人情報の利用業務
当社は以下のような業務において住所・氏名・電話番号等の個人情報を取り扱います。
また、受託業務として、委託元から受け取っている個人情報を含む情報も取り扱います。
●総務関連業務（社会保険・銀行振込 等）
●年賀状・名刺印刷業務（レイアウト作成・印刷・発送 等）
●名簿・DM関連業務（レイアウト作成・印刷・発送 等）
●情報処理業務（データベース作成・入力業務 等）
●営業業務（商談 等）
当社は個人情報をその処理のために、当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。
個人情報の提供に関するお知らせ
（1）お客様の同意がある場合
（2）利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の一部又は全部を委託する場合
（3）利用目的の達成に必要な範囲内で共同利用する場合
（4）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
（5）合併・会社分割・営業譲渡等による事業の継続に伴って、個人情報が提供される場合
（6）法令に基づいて司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合
当社の個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口当社は情報主体からの個人情報の取扱いに関する苦情、相談窓口を設置しています。当社の個人情報に関する苦情、開示相談、訂正・削除等のお問い合わせにつきましては、下記窓口までお申し出下さい。
受付時間： 月曜日～金曜日（祝日・年末年始を除く） 9:00～18:00
苦情相談窓口責任者 ：水野 勝紀
ＴＥＬ：025-241-5649ＦＡＸ：025-241-5680
Ｅ-ＭＡＩＬ：info@seiko-dcs.co.jp
当社の所属する認定個人情報保護団体について
当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である 「日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) プライバシーマーク事務局
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5860-7569
開示対象個人情報に関するお知らせ
管理責任者 中林 紀保
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
| Ａ | 求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など。 | 採用選考のため。不採用時には、当社規定により破砕処理します。 |
| Ｂ | 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名。 | 保有個人情報の保護体制の維持のため。 |
| Ｃ | 個人情報一覧表に特定された社員情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等。 | 雇用･人事管理・福利厚生。 |
| Ｄ | 上記以外で弊社へのお問い合わせされた皆様に関する個人情報。 | お問い合わせ対応ため、対応管理、関連資料の送付等のため。 |
これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
（1）ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）法令に違反することとなる場合
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談について
個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、苦情・相談窓口までご連絡下さい。
| 連絡先 | Ｅ-mail info@seiko-dcs.co.jp |
| ＴＥＬ | 025-241-5649 |
| ＦＡＸ | 025-241-5680 |
| 相談窓口 | 苦情相談責任者 水野 勝紀 |
| 受付時間 | 月曜日～金曜日 （祝日、年末年始を除く） 午前９：００～午後６：００ |
個人情報の安全管理のために講じた措置について
弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については「お問合せフォーム」よりお問い合わせください。